智能家居 电子会议系统的特点
电子会议系统是指具有一定建筑面积，具有一定会议规模，利用各种现代化技术增强会议效果的，技术性很强的专业子系统。它被广泛应用于各政府机关办公职能部门、商务（度假）酒店的会议中心、各企事业单位办公以及其他各类智能建筑。
对于音视频会议（或称电视/电话会议）系统在调度管理、运营中心、指挥中心和应急事务指挥中心中的应用，属于在通用会议系统上增加一些特色服务内容，这要求通信更便捷、信息汇聚更丰富、信息显示更清晰、指挥调度更迅速、各种资源应用更灵活。要完全做到这五个“更”，其技术含量要求很高。
电子会议系统所涵盖的内容十分丰富，可以说是一个小的“系统工程”，它涉及到的设备、产品、技术门类很多，特别是数字会议、音响扩声和大屏幕显示等将直接影响到会议效果。总结起来，电子会议系统主要包括如下内容：
（1）数字会议（代表注册、会议管理、话筒/发言/表决管理、同声传译）。
（2）会议扩声（音源管理、音频效果处理、功率放大、扬声器/音箱、效果监听）。
（3）会议显示（各类显示设备，如LED、DLP背投、正投、PDP/LCD等显示器）。
（4）会议音视频记录（发言自动追踪、不可篡改的录音和录像、新闻报道/直播）。
（5）会议室中控（中控管理软件/硬件，集门禁、会议管理、扩声、投影、灯光、空调、电动百叶和窗帘等调控于一体，多会议室集中管理与调控）。
（6）会议的基础设施（有线/无线络、语音通信、信息汇总和集成管理以及控制室位置与环境等）。
（7）会议的辅助设施（电子桌牌、显示器桌面升降器、LED会议横幅、会议室门禁以及小型舞台设施、多功能/舞台灯光等）。
长期以来，由于电子会议系统存在专业性强，技术含量高，涉及的专业门类全，投资不确定因素多，业内专业公司和专业技术人员较少，业主（投资方）专业人士少等特点，很多用户都觉得会议系统很神秘，投资很难控制。它既游离于智能化工程之外，又与智能化工程存在着“千丝万缕”的关联，如何将会议系统融入智能化工程的建设中正是本文讨论的话题。 问题的提出
在经历了十几年的智能建筑建设中，业内已从浮躁走向冷静，由炒作走向务实。人们通过工程实践在不断地总结智能化工程建设的经验和教训，业内人士特别是业主（投资方）对建筑物的使用功能和智能化工程的施工质量越来越重视。目前纳入建筑智能化工程中“统一建设”的子系统越来越多，当然也包括电子会议系统这样的专业子系统。但就目前的建筑体制和管理体制而言，业主（投资方）对智能化工程建设能彻底搞明白的还为数不多，且大多数情况下，投资方还不是最终使用方，为了相对简化工程质保期内和质保期后维修维护的程序，很多业主（投资方或使用方）希望能够实现对智能化工程的总承包管理，在智能化工程总承包的中标者统筹策划和管理下，“分工合作、相互配合”来实施完成中标的智能化工程建设和后期管理。
一般会议系统并不属于设计院通用设计范围，建筑物内会议系统建设启动时间相对较晚，当其他专业大规模轰轰烈烈施工时，电子会议系统方才缓缓登场，但从建设程序上讲，为时已晚。很多与土建和其他专业配合的条件基本上已经不具备，再加上装修工程工期的催促，除表面上会议终端设备的安装外，很多隐蔽工程，如管路、线缆、安装预埋件、供电容量、接地处理等环节，即使经过多方努力和协调，但仍会留下很多令人遗憾的问题，有些还会影响到应用功能的实现。
智能化工程，包括会议系统，它们都是以建筑物为“载体”，以建筑物内机电设备为控制对象，以创造“安全、温馨、舒适、便捷”的工作与生活环境为目的。智能化工程（包括会议系统）并不是孤立的系统，它们与建筑物的结构、平面布局有着千丝万缕的联系，如管路的路由走向、占用空间，为系统设备可靠运行准备的供电容量、供电级别，系统的接地和防雷、控制机房的位置等，必须结合建筑物的具体情况整体策划、合理使用。同时与其他相关专业，如装修、空调、消防、供电、照明等需要相互协调和共同管理，才能达到理想的效果和设计要求的水平。 电子会议系统目前存在的共性问题
目前电子会议系统存在一些共性的问题，这里与业内同仁共同探讨。
（1）不同性质的建筑物由不同的职能部门管理
由于电子会议系统是专业性很强的系统，一般项目基建办（或工程建设指挥部）只是粗犷地从工程建设的角度做施工管理。从会议室最终使用和管理的角度讲，政府机关归办公厅（室）管理，商务（度假）酒店归会议室出租管理部管理，出租出售的写字楼归物业公司中的会议室出租部门管理。
而上述这些管理会议室的人，也仅是使用会议系统，而对电子会议系统如何建设，建设成什么档次，选用什么样的设备和产品最适宜，会议室（厅）具备什么功能不十分清楚。很多建筑物中会议系统的最终结果基本是建成什么样，就用什么样。没有固定投影机就用临时的，没有固定的投影幕就用支杆式的。笔者有幸参加过很多各种类型的会议，亲身的体会和感受是，有70%~80%的会议系统与会议室的面积和装修档次并不匹配，会议配套设施较差，会议效果欠佳。 （2）建筑声场与电声场的关系
电子会议系统最关键点是要解决“听得清”和“看得见”这两大问题。
若要“听得清”，必须解决好建筑声场和电声场的关系。建筑声场包括会议室的结构造型（矩形、长方形、半圆形和圆形几种，后两种造型存在声聚焦）、装修材料（地面、墙面、柱面、天花板，包括会议桌等均能采用吸音材料）、电声场包括音源（包括吸顶扬声器、环绕音箱等）的合理布局，声功率的合理分配、音频处理效果和混响时间等；
在现实中，有很多会议室（厅）装修精美，却“听不清”，这样的实例并不少见。 （3）大屏幕显示
为了增强会议发言或演讲效果，特别是在做新技术、新产品发布会或技术研讨会时，一般都需要做PPT文稿或案例演示，会议系统中的大屏幕就是解决“看得见”的问题。
笔者认为需要根据参会人员的多少、会议室的布局等合理设置大屏幕显示设备。目前常用的大屏幕显示设备投影机有正投影和背投影两种，幕布也有软幕和硬幕两种，投影机又分为DLP和LCD两种不同的类型，屏幕尺寸和屏幕亮度（由投影机的光源输出的总光通量决定）是能否“看得见”的重要参数。很多会议室由于配置的屏幕亮度不适当，与背景（环境）照度比值太小而致使后排的参会人员看不清（或屏幕尺寸偏小，或屏幕亮度偏低），有时为了能看清，不得不关闭部分灯光，而关闭部分灯光的后果是使参会人员记录不方便。特别是在“听不清”，又“看不见”的情况下，会议效果较差。
若采用DLP背投的话，需要预留一定的安装空间和维修空间，是置于舞台中央还是舞台两侧，需要根据建筑结构合理布局。同时须对土建的要求，供电、视距、接地等提出具体的技术要求，同时需对与其他专业协调工作所具备的基本施工条件等提出要求。
