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**采购中的采购标段应细化
日期:2015-08-20 16:30  点击:0

**采购制度已实施多年,在这些年当中,笔者有幸以评委的身份参与了多个IT采购项目的评标活动,切身体会到**采购的客观、公开、公平和公正。
**采购的市场是诱人的,同时竞争也是残酷的,在多次的参与评标过程中,我切身体会到了这一点。每次大的采购项目,七八家供应商参加竞标,最终仅有一两家能够中标,很多供应商特别是一些小供应商往往参与了几次以后就产生了畏惧心理,并不再参与**采购。

在参与竞标的供应商中,有些供应商往往在某一方面或某个产品中有着绝对的价格优势和技术优势,在其他方面处于弱势,最后因综合评价低而落选,而中标的供应商虽然综合评价是最优的,但在其中的某项或某几项并不是最优的。这种情况几乎在每次大的**采购项目中都会出现。每次评审结束,回味评审过程和结果,总有些遗憾,为某些投标商在部分项目上有绝对优势却不能中标而惋惜,为采购人在部分项目上不能由最好的供应商提供服务而遗憾。采购方式的不尽完美,造成了结果的不完美。

**采购最根本的宗旨是公开、公平和公正,提高**采购资金的使用效益。作为**采购中心,不应该只局限于目前的状况,更应该在如何最大化的提高**采购资金效益上下功夫,要不断的创新、改革采购思路,吸引更多的供应商,特别是中小供应商、本地的供应商参与到**采购中来,挖掘并利用各个采购供应商的价格、技术优势,而细化采购标段,不失为一种可行的方法。

在某采购中心的协助下,笔者调研了部分**采购项目数据实例并进行了分析。现列举其中的两组实例分析如下:

第一个实例:某单位委托**采购中心进行IT软件的采购,通过公开招标,有五家供应商参加竞标,报价情况如下:

序号

货物名称

数

量

各供应商**采购报价

供应商

A

供应商B

供应商C

供应商D

供应商E

1

Microsoft windows 2003 server简体中文标准版

5

45000

40000

38000

50000

37500

2

Microsoft windows 2003 server简体中文企业版

2

48000

50000

46600

50000

46000

3

数据库 MS SQL 2005SERVER 简体中文企业版

1

250000

250000

239000

190000

250000

4

防病*软件趋势10server+400officeScan(标准服务)

1

110000

65000

76800

140000

90000

5

数据备份VERITAS BackUp

1

26000

11000

10800

20000

20000

6

网管软件

1

75000

66000

88800

110000

87500

合 计

554000

482000

500000

560000

531000

实际中标供应商是供应商B,中标价:48.2万元。

而如果按以下方式对该项目进行细化、分四个标段进行采购:

序号

货物名称

数量

各供应商**采购报价

供应商A

供应商B

供应商C

供应商D

供应商E

第一标段

1

Microsoft windows 2003 server简体中文标准版

5

45000

40000

38000

50000

37500

2

Microsoft windows 2003 server简体中文企业版

2

48000

50000

46600

50000

46000

3

数据库 MS SQL 2005SERVER 简体中文企业版

1

250000

250000

239000

190000

250000

小计

343000

340000

323600

290000

333500

第二标段

1

防病*软件趋势10server+400officeScan(标准服务)

1

110000

65000

76800

140000

90000

第三标段

1

数据备份VERITAS BackUp

1

26000

11000

10800

20000

20000

第四标段

1

网管软件

1

75000

66000

88800

110000

87500

那么第一标段的中标是供应商D,中标价29万元;第二标段则是供应商B,中标价6.5万元,第三标段则由供应商C中标,中标价1.08万元,第四标段则由供应商B中标,中标价6.6万元。总中标价只有43.18万元。

细化分段采购的结果比目前的采购费用节省了5.02万元,而且竞标的供应商中有三家公司中标。

第二个实例:某单位委托**采购中心进行IT设备的采购,通过公开招标,有三家符合条件的供应商参加竞标,报价情况如下:

序号

货物品名

数量

各供应商**采购报价

供应商A

供应商B

供应商C

核心交换机

575000

545000

595000

1

型号略,各种交换机共12台

汇聚层交换机

535000

505000

540000

1

型号略,各种交换机共12+60=72台

接入层交换机

950000

925000

970000

1

Catalyst WS-C3560-24TS-S

60

880000

865000

970000

2

GLC-GE-100F

60

70000

60000

服务器及存储设备

573000

597000

472000

1

数据据库服务器DELL PowerEdge 2850

2

82000

76000

64000

2

光纤磁盘阵列DELL EMC CX3000

1

185000

240000

150000

3

磁带库DELL PowerVault 124T LTO-2

1

58000

55000

50000

4

应用服务器DELL 2850

5

190000

150000

145000

5

服务器机柜DELL4210

2

58000

76000

63000

网络安全设备

160000

310000

190000

1

防火墙苏富特防火墙软件SOFTWALL8000

2

100000

180000

120000

2

IDS 苏富特入侵检测软件SOFTIDS2000

1

60000

130000

70000

总 计

2793000

2882000

2767000

实际中标供应商是供应商C,中标价:276.7万元。

而如果按以下方式对该项目进行细化、分三个标段进行采购:

序号

货物品名

数量

各供应商**采购报价

供应商A

供应商B

供应商C

第一标段

2060000

1975000

2105000

1

核心交换机

575000

545000

595000

2

汇聚层交换机

535000

505000

540000

3

接入层交换机

950000

925000

970000

第二标段

1

服务器及存储设备

573000

597000

472000

第三标段

1

网络安全设备

160000

310000

190000

那么第一标段的中标是供应商B,中标价197.5万元;第二标段则是供应商C中标,中标价47.2万元,第三标段则由供应商A中标,中标价16万元。总的中标价只有260.7万元。

细化分段采购的结果比目前的采购费用节省了16万元,而且竞标的供应商中有三家公司中标。

在以上的细化标段分析结果中,仅以价格因素考虑确定了中标供应商,事实上,对采购项目的分段越细化,对供应商的要求越低,价格因素在综合评价指标中所占的比重越重。上述两例分析中细化的分段在实际工程实施过程中是完全可以独立实施的,各段单独开来采购是完全可行且合理的。

通过对上述两个实例的分析,可以总结出细化标段采购具有如下的优势:

在捆绑式采购模式的基础上,进一步降低了采购费用,节省了**采购资金,提高了**采购资金的效益。

挖掘了各供应商的价格优势和技术优势,一部分供应商在某种项目上有价格、技术优势,而另一部分参与供应商或许在另外一些项目上有价格、技术优势,**采购通过细化标段,能充分利用好各个供应商的优势,从而最大化的提高**采购资金的效益。

细化标段不会增加采购成本,也不会增加采购的复杂性,同一个项目分几个标段,降低了评委评审的难度,降低了评审人员的主观性,更加有利于评委的客观评判,更加有利于评审结果客观、公平和公正。

细化标段采购,进一步提高了各IT供应商的中标机会,提高了供应商参与**采购的积极性,通过细化,对供应商的整体要求也相应降低,能让更多的中小供应商有机会参与到**采购活动中来。

细化采购标段,各中标的供应商对相应中标的项目更专业,服务也更专业,维护更能快速及时解决问题。另一方面,也能让更多本地的小供应商参与进来,而这些小供应商的最大的优势是对一些普通技术的售后服务相当方便快捷,相应的也方便了针对采购人的售后技术支持,降低了维护服务费用。

当然在实施的过程中,以下几点也是要考虑的几个因素:

分段不分标,否则会增加采购的复杂性。

分段细化的程度要根据采购的内容、规模、价格及以后的工程实施来综合考虑,不能一味的为了**采购效益而过分细化。

采购方的预算也要分段进行,否则会出现预算无法控制的情况。

要适当增加参与竞标供应商的数量,减少流标的可能性.

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